衡量重要的工作最重要——《Measure What Matters》读后感

hzqadmin 阅读:7 2024-09-02 20:05:26 评论:0

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今年4月,John Doerr出版了《Measure What Matters》,此书是作为OKR全球倡导者的他多年来对于OKR的理解与运用的总结。我阅读完《Measure What Matters》这本书给我留下了深刻的感受!伴随著全球企业对OKR的拥抱和追逐,这本书会给我们带来更系统、更深入的视角,帮助我们成功迈入OKR之旅。就像拉里•佩奇(Alphabet首席执行官和谷歌联合创始人)在此书序言所说,“我希望在19年之前(OKR引入谷歌时,也是谷歌成立之时)就能有这本书”。

一:衡量重要工作

OKR,是定义目标的一种工具。但这种工具与其它目标管理工具有很大的不同。从表现的形式上,OKR包括“目标(Objectives)和关键结果(Key Results)”两部分,不像我们常见的目标,一个数字或者一段文字。但是,更重要的是,它定义目标的逻辑发生了变化:

1.目标应该是重要的。对于任何一个组织或个人来说,待办的任务清单有很多,但是什么是重要的?你必须学会做出艰难的选择。你必须对一百个好主意说不,你要聚焦在2~5个目标之内。

2.关键结果就是对目标的衡量。如果你不能衡量它,它就会变得不重要。关键结果就是基准,就是监测我们如何达到目标。目标是“你想要的”,而关键结果不仅仅是“答案”,更重要的是告诉大家,你该“如何完成目标”。

3.OKR鼓励人们挑战,鼓励尝试做通常“那些不可能的事”。即使只能达到60%~70%,这对组织也非常有价值。相反,如果你总是100%的完成目标,那么就可能没有做足够的努力。

4. A.M.B.(as measure by), “我们将通过以下关键结果来衡量一个特定的目标。”这就让所有人清晰而不致于模糊。这有效的应对了我们常常出现的“模糊思维”和“模糊执行”的现象。

OKR目标设定方法,在某种程度上,就是一种简要版的战略规划和落地的思维。战略规划关键是“选择”,确定“阶段重点”;而落地,就是通过清晰的衡量,将目标落地。战略思维,一般都是CEO必须要求的思维能力。OKR目标设定的方法,就是帮助训练组织成员的战略思维。所以,在实践OKR过程中,大家发现“OKR比较难写”,也在于这种目标形成思维与我们通常的时间计划思维是完全不同的。相信,随着OKR的坚持和持续,大家也越来越变得“像CEO一样的思考”。

二、OKR的超能力

OKR发源于英特尔,成长于谷歌。现在不仅仅在硅谷的高科技行业应用,我辅导的国内高科技甚至餐饮行业也在运用这种方法。为什么OKR有这么大的魅力?这源于OKR的超能力。

1.聚焦精力,专注优先。不管你的公司规模有多大,也不管它处在何种生命周期,设置优先级都是很困难的。OKR方法的节奏更频繁,目标通常每季度设定一次,可以帮助指导你:如何关注那些对绩效有重大影响的少数关键举措。领导者必须亲自致力于这一过程,必须明白“为什么”以及“是什么”。同样,员工也渴望工作有意义,能理解目标与任务之间的关系。

2.加强团队协作,实现对齐。OKR的公开、透明,促进了协作,确定了部门间的依赖关系,并消除了冗余,因为每个团队和个人都有相同的最终目标。同时,设置成功的OKR需要平衡目标的分解与承接和贯穿整个组织的关键结果,个人目标必须支持并与公司的首要任务相关。自上而下的分解连接组织中的每个人,创建对齐。

3. 跟踪责任。“设置它们,忘记它们”的日子一去不复返了。 OKR方法的设计使目标及其关键结果可以随着时间的推移进行跟踪、评分、调整和改进。OKR应该被看作是目标制定策略中不断改进的机会。我们不仅从经验中学习和提高,而且从分析和反思之前的绩效中学习和提高。

4.促进挑战。OKR不是关于日常目标、简单任务或“要做的事”清单。要想在生产力或创新方面获得飞跃,需要遵循谷歌的“10倍增长”,用指数级的OKR取代增量的OKR。他们帮助组织离开他们的舒适区,成为有抱负的人,设定目标,从而带来真正的改变。所以说, “OKRs是瑞士军刀,适用于任何环境。”

在小型初创企业,人们需要向同一个方向努力,OKR是一种生存工具,聚焦精力于最重要的事。尤其是需要风险资金的企业,可以给支持者清晰的判断标准。

在中等规模、快速扩张的组织中,OKR是一种用于执行的共享语言。他们明确了我们的期望:我们需要快速的做什么?谁在努力?他们让员工保持垂直和水平的一致。

在大型企业中,OKR是路标。它们摧毁了部门墙,并在公司和遥远的贡献者之间建立了联系。通过赋予前线人员自主权,让他们提出了新的解决方案,敏捷的适应变化的环境。

三、持续的绩效管理

年度绩效评估成本高昂、令人疲惫不堪,而且大多徒劳无功。绩效管理变革正向持续的绩效管理方向变革(与姚琼工作室正在倡导的OKR敏捷绩效管理理念是一致的)。持续的绩效管理,它是通过一种称为CFRs的工具来实现的。

对话(Conversations):管理者和员工之间的交流,目的是提高绩效;

反馈(Feedback):双向反馈,甚至同事反馈,以评估进展并指导未来的改进;

认可(Recognition):对各种类型的优秀个人进行认可。

这三个组成部分共同促进了整个组织的透明度、责任、参与和团队合作。在OKR推进过程中,目标的设置、跟踪、调整、改进等,都需要进行对话和反馈。公开透明的OKR,也为认可建立了基础。OKR和CFRs应该相辅相承,相互强化,是一个完整的系统,共同推进组织实现卓越。

四、OKR与文化相互影响

当一个组织还没有为开放、透明、问责制做好准备时,在实施OKR之前可能需要进行文化准备。当你看到下面的现象时候:

l 写在纸上的OKR与实际工作无关

l 在不断的督促下更新进度和评分

l 在打分前调整目标

l OKR目标、进度及评分仅有部门领导知道

l 所有的OKR都100%完成

这时,你可能就要想想。因为可能大家不相信OKR,没有理解OKR背后的管理逻辑。要让我们的员工挑战创新、相信合作、共同的责任和透明度会得到回报。

在进行文化准备过程中,管理者尤其是高层管理者尤其重要。因为员工不相信你说的,只相信你做的。你需要勇敢的承诺自己的OKR,致力于对话建立共识,积极协作解决他人的障碍,允许“创新的失败”,发展员工绩效。在这其中,HR专业人员要积极发挥教练和培训作用,促进管理者管理思维提升。

OKR是领导人优先的考虑和洞察的清晰载体。CFRs有助于确保这些优先事项和见解得到传播。但目标不能在真空中实现,它需要媒介。对于OKRs和CFRs来说,媒介就是一个组织的文化,是它最珍视的价值观和信仰的生动表达。

OKR和CFRs提供了一个蓝图。通过让团队朝着几个共同的目标努力,然后通过轻量级的、面向目标的交流将他们联合起来,OKR和CFRs创造了透明度和问责性,这是持续高绩效的支撑。

OKR文化是负责任的文化,因为它持续跟踪责任。

OKR文化是透明的文化,因为它要求公开透明。

OKR文化是合作的文化,因为它强化的团队协作。

OKR文化是创新的文化,因为它鼓励挑战,设置大胆的目标,进而促进创新。

我们可以将OKR和CFRs作为改变文化的工具。

这四个方面,是我在阅读完《Measure What Matters》这本书给我最深刻的感受!希望此书和我的OKR培训/辅导/咨询帮助大家更深刻的理解OKR,从而更好的踏上OKR之旅。

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